一、市場(chǎng)調(diào)研
對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研,通過(guò)調(diào)研收集有關(guān)的各種資料,比如文字、圖片、視頻等資料。對(duì)收集到的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。前期市場(chǎng)調(diào)研、資料準(zhǔn)備的越充分,展會(huì)策劃進(jìn)行的就越順利。
二、展會(huì)策劃
展會(huì)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)束后就可以進(jìn)行展會(huì)策劃方案的制定了。確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模大小,展會(huì)展品的選擇、展會(huì)設(shè)計(jì)方案以及參展的費(fèi)用預(yù)算等。
三、人員培訓(xùn)
展會(huì)策劃方案完成后,要讓所有參與展會(huì)的工作人員了解理展會(huì)策劃方案的內(nèi)容,熟悉展會(huì)流程,以及進(jìn)行人員分工各司其職。
四、材料準(zhǔn)備
展會(huì)策劃方案里也要列出展會(huì)物料清單,需要準(zhǔn)備海報(bào)、名片、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品圖冊(cè)、資歷證書、報(bào)價(jià)單、客戶登記表、樣品、筆等。
五、展臺(tái)布置
展會(huì)材料的擺放、設(shè)備的調(diào)試安裝以及展會(huì)展臺(tái)的人員配備。
六、創(chuàng)意互動(dòng)
展會(huì)也像商場(chǎng)活動(dòng)少不了聚集人氣的互動(dòng)環(huán)節(jié),比如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲~在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)大屏幕與參會(huì)者進(jìn)行互動(dòng),參會(huì)者只需掃碼就能參與活動(dòng),操作簡(jiǎn)單不限人數(shù),視覺(jué)效果更有沖擊力。
七、其他服務(wù)
根據(jù)參會(huì)者人數(shù)安排車輛、根據(jù)參會(huì)者喜好預(yù)定餐飲、進(jìn)行展會(huì)設(shè)計(jì)等。
八、活動(dòng)評(píng)估
展會(huì)、商場(chǎng)活動(dòng)、開(kāi)業(yè)典禮、周年慶典都是有投入要產(chǎn)出的活動(dòng),做好展會(huì)活動(dòng)評(píng)估,及時(shí)進(jìn)行展會(huì)活動(dòng)策劃方案的調(diào)整。