1、收集資料。企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部負責(zé)收集行業(yè)展會信息，并與展會組委會或中國承辦方取得聯(lián)系，向其索要參展指南及參展注意事項。

　　2、確展。經(jīng)公司研究確認參展及參展人員，籌備參展計劃及人員分工(擬定公司全年展會計劃表)。

　　3、簽訂合同。與展會主辦單位或組展方聯(lián)系、洽談合同簽訂事宜，合同簽訂后，催促主辦單位或組展方盡快確定展位。

　　4、如需廣告宣傳，簽訂廣告宣傳合同，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，與廣告代理商聯(lián)系并簽訂合同，辦理相關(guān)事宜。

　　5、參展證。攤位確認后，向組委會詢問參展商證等證件辦理有關(guān)事項，確定參展人數(shù)后，酌情辦理人員證件。

　　6、展會籌備。在展前的籌備時間內(nèi)，參展人員按展會方案分工實施完成;特別足以如參展形式為特裝展的，應(yīng)做好展臺的設(shè)計、搭建工作。

　　7、簽證辦理。攤位確認后，向主辦機構(gòu)詢問簽證的有關(guān)事宜，督促參展人員辦理護照，要求對方寄發(fā)邀請函，隨后安排辦理簽證;該項事宜由組展方統(tǒng)一辦理的，應(yīng)積極配合提供相關(guān)證件。

　　7、展前動員。展前按要求召開參展會議，以確保參展過程中萬無一失。

　　8、參展總結(jié)。將各人匯報附在材料后歸檔，并將所有帶回的客戶名單輸入公司客戶名單，所有影像資料，在電腦中存檔。

　　9、存檔。將所有展會的資料匯總裝訂成冊，經(jīng)董事長審批后存檔。

　　10、落實政策補貼。根據(jù)國家、省、地方相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，積極申報各項扶持政策。