您是否曾收到一份展臺搭建報價單,表面數(shù)字看似合理,卻在后續(xù)執(zhí)行中費用層層加碼,最終預算失控?作為扎根上海多年的展臺設計搭建服務商,我們深知,許多“虛高”的費用并非無中生有,而是源于報價單中那些未被清晰認知、或刻意模糊的“隱藏成本”。今天,我們決定撕開這層窗戶紙,帶您看清真相,把錢花在刀刃上!
隱藏成本大起底:您的預算可能悄悄流向了這些地方!
1、低價陷阱: 某些報價可能使用基礎材料型號(如普通防火板、標準型材)壓低初始價,現(xiàn)場卻告知“效果不佳”、“強度不夠”,誘導您升級至更昂貴的材料(進口板材、定制鋁料、特殊飾面)。
2、圖紙確認后的“小改動”: 簽約后任何設計調整,即使是“挪個LOGO位置”、“換個背景顏色”,都可能被收取高昂的修改費。報價單中“免費修改次數(shù)”或“修改費用標準”是否清晰?
3、場地條件限制: 如地面不平需額外找平、消防栓/柱子需特殊包覆處理、限高需調整結構等,若前期未充分勘察或未包含在報價中,現(xiàn)場解決就是“加急費”。
4、異地運輸?shù)摹柏埬仭保?報價只含上海本地運輸?外地項目涉及長途運費、保險費、可能的異地倉儲費、甚至進城費(特定城市/時段)。
5、“人工與時間”的溢價:復雜的工藝、趕工期的項目(如壓縮搭建時間)、通宵搭建、節(jié)假日加班,人工成本會大幅上升。
“一站式服務”的價值: 從設計、報館、搭建、水電、AV到撤展,全程無憂的服務看似方便,其協(xié)調管理成本已包含在內。
如何規(guī)避隱藏成本?上海本地廠商的避坑指南!
1、選擇透明報價伙伴:
要求明細清單: 堅持要求報價單按分項(設計、結構、美工、電氣、AV、物流、人工、管理費等)詳細列出,注明材料品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價。
明確包含項與排除項: 清晰界定報價包含的服務范圍(如設計修改次數(shù)、運輸范圍、倉儲時間、質保內容),明確哪些可能產生額外費用及計算標準。
確認深化設計: 確保在簽約并支付首款后,供應商提供可用于施工的詳細深化圖紙,雙方確認無誤后再生產制作。
2、重視前期溝通與規(guī)劃:
提供詳盡需求: 清晰傳達您的預算、核心目標、必須實現(xiàn)的功能和效果要求。
實地勘察(關鍵!): 要求供應商(尤其是本地服務商)務必參與展前場地勘察,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題并納入報價。
預留合理時間: 避免極限壓縮設計和搭建周期,時間越緊,不可控成本和風險越高。
3、利用本地化服務優(yōu)勢(上海廠商的核心價值):
快速響應與溝通: 設計、生產、物流、現(xiàn)場服務都在本地,溝通效率高,問題解決快,減少因溝通不暢導致的成本增加。
熟悉本地資源: 深耕上海市場,熟悉各大展館規(guī)則、本地優(yōu)質供應商(材料、物流、人工)、政策法規(guī),能更精準地預估和管理成本。
倉儲物流便捷: 本地倉庫存儲和周轉展具,大幅降低異地運輸和長期倉儲成本。臨近館,運輸更高效靈活。
降低差旅成本: 本地團隊服務,省去大量外地供應商的差旅、住宿等隱性開銷。
4、簽訂嚴謹合同:
將雙方確認的詳細報價單、設計方案、服務范圍、工期、付款節(jié)點、增項費用標準、質保條款等,全部寫入正式合同,明確權責。
選擇我們,讓每一分預算都在陽光下!
作為上海本土專業(yè)展臺設計搭建服務商,我們深知透明與信任是合作的基礎。我們承諾:報價清晰無“雷”: 提供列明所有分項及潛在增費標準的詳細報價單,杜絕模糊地帶。
本地服務高效無憂: 依托上海本地設計團隊、工廠、倉庫及經驗豐富的搭建團隊,確保高效溝通、快速響應、成本可控。
專業(yè)勘察精準預算: 項目啟動必先實地勘察,將場地因素納入考量,預算更精準。
全程透明溝通: 從設計到撤展,任何可能影響成本的變化,第一時間與您溝通確認。
您不是在為展臺付費,而是在為效果、服務和安心付費!
現(xiàn)在行動,拒絕隱藏成本陷阱!
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很多網上的人咨詢過來,參加展會想做個展廳,企業(yè)想做個參展的展示臺,其實這兩種在行業(yè)外的人來看容易搞混淆,但是本文就這兩方面進行簡單的介紹,僅供參考。
在展會行業(yè)競爭日益激烈的今天,展臺設計不僅需要吸引眼球,更要注重細節(jié)管理,以提升品牌價值和用戶體驗。信可威成立以來,始終堅持以“向新而行,以質致遠”為理念,致力于為客戶提供高品質的展臺設計服務。
企業(yè)的展臺設計搭建好了,不僅代表了參展商的企業(yè)形象、產品和文化,也代表了展臺搭建公司的水平和實力,但是展會參展的公司太多,競爭比較大,尤其是今年,受疫情影響,很多展會被推遲或取消。作為專業(yè)的展臺設計公司,如何更好的服務客戶贏得客戶信任?
大部分公司選擇展臺設計施工公司,尤其是大型企業(yè)。小公司會因為預算而選擇工廠,但是和工廠合作一次后,大部分都會選擇展臺設計公司進行設計制作,本文簡單介紹下“展臺設計公司和工廠的區(qū)別?”,僅供參考:
企業(yè)參展的目的對于企業(yè)來說是十分重要,但是有創(chuàng)意的展臺大大增加企業(yè)參展效果,但是有些企業(yè)不重視展臺設計這塊的策劃,這就導致參展的時流失大量的潛在的客戶,那么有創(chuàng)意的展臺能夠企業(yè)帶來什么?為什么創(chuàng)意展臺設計十分重要?
展臺是參展商和采購商之間起到重要的媒介作用。而展臺設計搭建的目的,是為了促進現(xiàn)場參展商們與客戶之間信息的交流與溝通。那么在參展中,那么多展臺設計如何做到吸引人?
有客戶咨詢,怎么在預算內做到一個造型新穎,又能環(huán)保的展臺設計?造型新穎就要考驗設計師的功力了,而環(huán)保的展臺就是在設計時考慮進去了,傳統(tǒng)的展臺搭建方式是采用木結構,盡量避免材料浪費和造成撤展垃圾,隨著科技的進步,越來越多的新型環(huán)保材料進入了展覽市場,其優(yōu)勢是布展成本低,造型新穎,搭建快速、運輸方便,又可重復使用,這樣很多人在選擇展臺設計時,盡量考慮綠色、環(huán)保為主。
每個企業(yè)參展的目的很簡單,盡可能通過出色的展臺來吸引潛在客戶,展臺是企業(yè)的門面,展臺設計做得好不好直接影響參展效果,很多企業(yè)希望自己的展臺都是獨一無二,無論是大展臺還是小展位,基本還是離不開以下的設計要素:
隨著全球環(huán)保意識的不斷提高,綠色環(huán)保已經成為了各個行業(yè)的重要發(fā)展趨勢之一,近年來,深圳展覽設計行業(yè)呈現(xiàn)出對環(huán)保材料、設計和施工工藝的日益關注。設計師們開始積極探索環(huán)保材料的應用,如可再生木材、環(huán)保紙等,以減少對環(huán)境的負擔。以下是深圳展覽設計行業(yè)的綠色環(huán)保發(fā)展趨勢: