2025上海國(guó)際車展將于4月23日-5月2日在國(guó)家會(huì)展中心(上海)舉辦,本屆車展以“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)·智領(lǐng)未來(lái)”為主題,吸引了超千家車企參展,而如何在有限的72㎡展臺(tái)中脫穎而出,成為品牌方最關(guān)注的焦點(diǎn),本文從時(shí)間規(guī)劃、設(shè)計(jì)策略、避坑指南三大維度,為參展商提供一份兼具創(chuàng)意與落地的攻略。
一、2025上海車展關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)
1、展會(huì)時(shí)間:2025年4月23日-5月2日(公眾日:4月25日起)
2、搭建周期:
進(jìn)場(chǎng)搭建:4月15日-22日(需提前報(bào)備施工方案)
撤展時(shí)間:5月2日18:00-5月3日24:00(超時(shí)罰款5000元/小時(shí))
3、同期活動(dòng):
新車發(fā)布會(huì):極氪007 GT、蔚來(lái)螢火蟲等20+車型首發(fā)(4月23日-24日媒體日)
行業(yè)論壇:中國(guó)汽車論壇7月10日-12日(上海穎奕皇冠假日酒店)
特別提醒:2025年車展因主辦方爭(zhēng)議存在“雙官網(wǎng)”,參展商需同步關(guān)注“上海國(guó)際汽車展覽會(huì)”與“上海國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)官微”兩大渠道,避免遺漏關(guān)鍵通知。
1、空間布局:三區(qū)聯(lián)動(dòng),動(dòng)線為王
展示區(qū)(50%):
主視覺(jué)墻:采用4.5米高弧形LED屏(P3間距),動(dòng)態(tài)播放品牌核心技術(shù)與車型亮點(diǎn)。
車型陳列:傾斜15°的旋轉(zhuǎn)展臺(tái)(成本約2萬(wàn)元),360°展示車身細(xì)節(jié)。
互動(dòng)區(qū)(30%):
VR試駕艙:租賃費(fèi)用1.5萬(wàn)元/天,支持多人排隊(duì)體驗(yàn)(需預(yù)裝散熱系統(tǒng))。
數(shù)據(jù)沙盤:1:20比例動(dòng)態(tài)模型+觸控解說(shuō),直觀呈現(xiàn)技術(shù)原理(預(yù)算3萬(wàn)元)。
洽談區(qū)(20%):
半封閉式隔間:鋼化玻璃+霧化膜,兼顧私密性與通透感。
智能茶幾:內(nèi)置產(chǎn)品手冊(cè)平板,掃碼一鍵發(fā)送資料至客戶郵箱。
2、設(shè)計(jì)趨勢(shì):科技+環(huán)保雙引擎
材料創(chuàng)新:
地面:防滑耐磨地膠(主通道)+可降解地毯(洽談區(qū)),成本降低30%。
墻面:磁吸式超薄燈箱(可重復(fù)使用),比傳統(tǒng)噴繪畫面壽命延長(zhǎng)5倍。
技術(shù)賦能:
動(dòng)態(tài)吊頂:可變色LED燈陣組成品牌LOGO,成本約1.2萬(wàn)元。
AR虛擬助手:觀眾掃碼即可召喚“數(shù)字導(dǎo)覽員”,講解技術(shù)參數(shù)(開發(fā)費(fèi)5萬(wàn)元起)。
3、成本優(yōu)化:省下20%預(yù)算的實(shí)戰(zhàn)技巧
模塊化復(fù)用:采用鋁合金桁架+標(biāo)準(zhǔn)化模塊,下次參展搭建費(fèi)直降40%。
錯(cuò)峰施工:凌晨00:00-06:00進(jìn)場(chǎng),人工費(fèi)節(jié)省15%(需提前申請(qǐng)夜間作業(yè)許可)。
本地采購(gòu):在上海嘉定區(qū)采購(gòu)綠植、地毯等耗材,物流成本降低50%。
三、避坑指南:這些錢不能省!
1、安全冗余:
雙電路備份系統(tǒng)(+8000元),防止跳閘導(dǎo)致設(shè)備損壞。
地面承重監(jiān)測(cè)儀(5000元/臺(tái)),實(shí)時(shí)預(yù)警超負(fù)荷風(fēng)險(xiǎn)。
2、合規(guī)成本:
消防審批費(fèi)(3000元)+環(huán)保押金(展臺(tái)50%材料需可回收,否則扣30%)。
380V工業(yè)電箱租賃(8000元),保障大功率設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。
3、隱形開銷:
高空吊裝費(fèi)(5000元/次),6米以上結(jié)構(gòu)強(qiáng)制使用場(chǎng)館指定服務(wù)商。
撤展垃圾清運(yùn)費(fèi)(2000元起),未清理扣減押金。
四、案例解析:15萬(wàn) vs 30萬(wàn)方案對(duì)比
預(yù)算檔位核心配置效果對(duì)比
15萬(wàn)元型材框架+寶麗布噴繪、基礎(chǔ)射燈、平板互動(dòng)日均接待200人,掃碼轉(zhuǎn)化率15%
30萬(wàn)元定制烤漆板+AR試駕、智能導(dǎo)覽、模塊化結(jié)構(gòu)日均接待500人,停留時(shí)長(zhǎng)提升40%
成功案例:某新能源品牌用28萬(wàn)預(yù)算打造72㎡展臺(tái),通過(guò)“磁吸循環(huán)墻+VR拆解演示”,3天獲客2300+,媒體曝光量超百萬(wàn)次。
2025上海車展既是技術(shù)的競(jìng)技場(chǎng),更是設(shè)計(jì)的試金石,“小展臺(tái)”也能成就“大生意”——關(guān)鍵在于精準(zhǔn)匹配品牌定位,用創(chuàng)意打破空間局限,用細(xì)節(jié)征服專業(yè)觀眾。
本次展臺(tái)設(shè)計(jì)以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型與未來(lái)展望”為主題,旨在展示公司在尖端科技與行業(yè)創(chuàng)新中的領(lǐng)導(dǎo)地位。設(shè)計(jì)理念注重現(xiàn)代感與互動(dòng)性,創(chuàng)建一個(gè)引人入勝的空間,突顯對(duì)未來(lái)科技的承諾和專業(yè)形象。
商業(yè)空間設(shè)計(jì)中,其中展會(huì)上的展臺(tái)設(shè)計(jì)也是屬于商業(yè)空間設(shè)計(jì)的一種,尤其是主題展臺(tái)設(shè)計(jì)比一般的企業(yè)設(shè)計(jì)要花心思的多,主題展臺(tái)設(shè)計(jì)及相關(guān)的展示道具設(shè)計(jì)過(guò)程中要時(shí)刻注意緊緊扣住主題,即要明確為何而設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)所需要展示的主角是誰(shuí),所要表達(dá)的意境是什么。本文就怎么做主題展臺(tái)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單了解下。
在展會(huì)中缺少不了平面設(shè)計(jì),平面設(shè)計(jì)主要是運(yùn)用字體設(shè)計(jì)、圖形設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)、圖像處理、攝影藝術(shù)等手段,能夠更好地傳達(dá)展覽信息,指導(dǎo)解說(shuō),提升觀眾參觀體驗(yàn),那么平面設(shè)計(jì)在展會(huì)有哪些運(yùn)用?
好的展會(huì)設(shè)計(jì)布展是要呈現(xiàn)在觀眾面前,那么企業(yè)自身如果沒(méi)有專業(yè)的策劃設(shè)計(jì)能力是做不好展會(huì)設(shè)計(jì)方案,一般來(lái)說(shuō)參加過(guò)一次展會(huì),與展會(huì)設(shè)計(jì)公司溝通過(guò),展會(huì)設(shè)計(jì)方案就很好做,但是也需要專業(yè)的公司來(lái)配合溝通,本文就來(lái)了解下,如何做好展會(huì)設(shè)計(jì)方案?展會(huì)設(shè)計(jì)方案的具體要求。本文針對(duì)展會(huì)設(shè)計(jì)公司而言,作為參展商也可以簡(jiǎn)單了解下:
展臺(tái)設(shè)計(jì)要找到專業(yè)的展覽公司,市面上大部分的展覽公司都提供展會(huì)設(shè)計(jì)、搭建服務(wù),但是這些展覽公司的專業(yè)程度參差不齊,有些甚至只是臨時(shí)組建的團(tuán)隊(duì)。所以,在尋找展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的時(shí)候一定要找有資質(zhì)的公司進(jìn)行合作。另外還要注意選擇合適的供應(yīng)商,不要為了省錢而選擇不靠譜的供應(yīng)商。
在展會(huì)中,展位可以說(shuō)是一個(gè)公司形象的第一語(yǔ)言。只有具有獨(dú)特創(chuàng)意和企業(yè)文化理念的展位設(shè)計(jì),才能使公司在展會(huì)中立于不敗之地。在未來(lái)的展會(huì)中,評(píng)價(jià)一個(gè)展位成功與否的標(biāo)準(zhǔn)不是它的展位是否華麗豪華,而是它所表達(dá)的內(nèi)涵和展品本身的內(nèi)涵。
企業(yè)參加展會(huì)會(huì)有眾多考慮,一年之中大大小小的展會(huì)數(shù)以千計(jì),在這么多展會(huì)中,哪個(gè)展會(huì)會(huì)比較適合企業(yè),根據(jù)企業(yè)的特性以及展會(huì)的大小規(guī)模來(lái)看,最好參加比較符合自己的展會(huì),這樣子出來(lái)的展會(huì)最終效果會(huì)事半功倍。聽聽參展企業(yè)專業(yè)的說(shuō)法,企業(yè)參展要避免以下兩個(gè)誤區(qū),避免舍本求末走彎路!
近日有客戶咨詢18平的標(biāo)攤設(shè)計(jì),18平標(biāo)攤的搭建一般是建議參展商找主辦方溝通,看是否有合適的搭建商推薦,一般18平標(biāo)攤不建議選擇展臺(tái)搭建公司,這個(gè)問(wèn)題其實(shí)涉及多個(gè)方面的考量,本文簡(jiǎn)單介紹下為什么不建議,僅供參考:
隨著展覽公司在網(wǎng)上的排名,越來(lái)越多的客戶不知道怎么選擇一家專業(yè)的展覽公司,怎么從這些排名中來(lái)找到合適自己的公司呢?以下幾點(diǎn)可以作為參考。