展覽館/展館/會展中心布展工程是一項復雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專業(yè)性強,要求也很高。根據(jù)展示館布展的內(nèi)在規(guī)律,目前,一個展示館布展工程的標準流程可以分為七個階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設計(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設計師需從空間內(nèi)容布局的合理性、功能設置、同類展館比較、初步概算等方面進行分析,并且為業(yè)主提供詳細的項目可行性研究報告、合理化建議以及縝密的工作計劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設計的基本定位,對于布展設計非常關鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設計師等組成的項目團隊,實地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設面貌、城市規(guī)劃等相關背景,體驗城市生活,加深對城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開始著手概念方案策劃。
3 布展方案設計階段
布展設計是對前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關系到一個展示館的風格和成敗,是整個布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問、文案策劃、展示設計、展項設計、藝術造型設計、模型設計、燈光設計、弱電系統(tǒng)設計等組成的設計團隊,在前期概念方案的基礎上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨具特色的展示館布展設計方案。
4 深化方案設計階段
深化方案階段分為裝飾設計深化、展示設計深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設計深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團隊協(xié)助業(yè)主收集整理布展內(nèi)容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復雜,涵蓋門類多,分為基礎裝飾、藝術布展、模型制作、多媒體內(nèi)容設計制作、互動展項軟件及程序開發(fā)、強弱電布線及控制、燈光音響安裝調(diào)試、硬件設備安裝調(diào)試、美工內(nèi)容設計制作等多個分項工程,每個分項工程按照總的工程施工執(zhí)行進度表有條不紊的推進,無縫對接,保證了整個布展工程保質保量按時完成。
6 展館試運行階段
試運營是對布展工作的全面檢驗,有的工程在剛剛竣工時就面臨高規(guī)格的接待任務,則需要提前一個月協(xié)助館方做好準備工作,包括展館講解詞編寫、導覽手冊設計制作、聲光電設備的運行測試、控制系統(tǒng)使用說明編寫等,并對工作人員進行崗前培訓,還有各類不同級別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應急處理等,配合館方管理,盡可能細致周到,順利進行試運行。
7 展館運行回訪階段
在展館試運行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗感受這一核心,對一些小細節(jié)進行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運行階段,展陳公司定期的進行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內(nèi)容更新升級,需及時的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運行接待。除此之外,展陳公司還要協(xié)助館方進行宣傳推廣工作,擴大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準確的后續(xù)服務。
2025年香港國際生物科技論壇暨展覽會,BIOHK,推薦,展會時間:2025-03-11~09-14,開放時間:09:00:00-18:00:00,舉辦地址:中國-香港,香港會議展覽中心-1ExpoDriveWanchaiHongKong,展會行業(yè):生物,主辦單位:BIOHKLimited,舉辦周期:1年1屆,展覽面積:20013.00㎡,展商數(shù)量:198家,觀眾數(shù)量:1815人。
對于企業(yè)來說,除了標攤就是特裝,有些小展位對設計的要求非常高,這就考驗展臺設計公司的能力,那么不管怎么做設計,小展位的設計離不開一下基本功能區(qū),掌握基本的規(guī)則可以節(jié)約大量的設計時間,更能迅速接近客戶期望和想象的效果。
作為五金出口企業(yè),面對激烈的市場競爭,利用展會積極拓展海外市場、把握行業(yè)動態(tài),提高自身企業(yè)的品牌形象,這是五金出口企業(yè)提高競爭力的重要途徑。但可供選擇的展會太多,選擇什么樣的展會,如何選擇展會,會前會后該做什么,等等都會對展會的效果產(chǎn)生影響。
對機床這種傳統(tǒng)行業(yè)而言,會是信任力的推廣品牌、推銷產(chǎn)品的途徑之一,隨著大型展會的興起,展會種類的增加,機床展會已經(jīng)慢慢失去展會銷售的能力,僅僅變成了單一的展示功能,這對于機床企業(yè)參展大大不利,尤其對于企業(yè)品牌形象來說,更需要把握好參展機會。本文就機床企業(yè)該如何更好地參展進行闡述,希望對機床企業(yè)有所借鑒。
對于很多企業(yè)來說,相比多次參展的企業(yè)來說,第一次參展可能在很多方面都準備不足,這就大大錯失了展會這么好的一個營銷方式,本文就企業(yè)參展前準備哪些工作進行詳細解釋,方便首次參展的企業(yè)進行參考。
展會設計公司一般會給參展商提供相應的服務,大部分所了解的服務是展臺的設計搭建,除了展臺的設計搭建,展會設計公司還會為客戶提供其他服務,例如:展覽的策劃和組織、展覽的宣傳和推廣、參展人員的協(xié)助等。這些服務對于參展商來說都非常重要,可以幫助他們更好地展示自己的產(chǎn)品或服務,吸引更多的客戶,展會設計公司的服務內(nèi)容通常包括以下幾個方面:
對于企業(yè)來說,一個好的展臺設計和最終呈現(xiàn)效果都不能缺少,但是又有展臺實現(xiàn)的效果有可能達不到設計圖初衷,實際搭建中令客戶不滿,有很多方面的因素。比如:空間效果、色彩效果、材料效果、技術處理等等環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)誤差或者偏差。所以針對效果的呈現(xiàn),就以上三點遠遠能讓客戶滿意,希望各展臺搭建公司都能夠與客戶完美配合,牢牢把握參展機會。
很多客戶參展面積不夠大,所以對小型展臺設計搭建有很多疑問,本文的小型展臺是指36平左右,一般18、9平找主辦方設計搭建比較劃算,本文就材料、燈光、服務、目的這幾個方面來提幾點建議。
很多企業(yè)一年只有一年的參展機會,很想在展會上好好表現(xiàn),展臺設計體現(xiàn)了公司的風格、企業(yè)文化、企業(yè)精神等,那么沒有產(chǎn)品的展臺要怎樣設計制作?如何傳達出企業(yè)想要表達給客戶的信息,以下幾點可以供參考: